Ogólny opis produktu:

Program ułatwiający zgodne z prawem planowanie czasu pracy kierowców, kontrole terminów i przygotowywanie obowiązkowej dokumentacji

Od 1 stycznia 2008 r. obowiązują nowe wytyczne ITD podczas prowadzenia kontroli na dogach i na terenie firmy. Inspektorzy ITD dzięki poszerzonym uprawnieniom sprawdzają stan techniczny pojazdów, weryfikują kompletność posiadanej dokumentacji oraz przestrzeganie przez kierowców norm czasu pracy, zgodnie z wymogami wprowadzonymi rozporządzeniem (WE) 561/2006.

Kolejna aktualizacja ukaże się: 10 marca 2008

 

Aby pomóc Państwu poprawnie przygotować obowiązującą w 2007 roku dokumentację, ułatwić prowadzenie kartoteki kierowców według nowych zasad oraz umożliwić prowadzenie pełnej ewidencji pojazdów przygotowaliśmy program:

Ewidencja pojazdów i kierowców 

Program umożliwia m.in.:

• dostosowanie dokumentacji transportowej do wymogów wynikających z przepisów z 3 listopada 2007r. - Dz. U. z 2007 r. Nr 192, poz. 1381
• planowanie czasu pracy kierowców zgodnie z rozporządzeniem 561/2006 WE,
• prowadzenie pełnej ewidencji pojazdów, sprzętu i wyposażenia dodatkowego, zgodnie z wytycznymi ITD wynikającymi z Dz. U. z 2007 r. Nr 99, poz. 661,
• szybkie i prawidłowe przygotowanie obowiązkowej dokumentacji, m.in.: listy przewozowe, zaświadczenia kierowców, deklaracje celne,
• bieżącą kontrolę terminów związanych z eksploatacją pojazdów i sprzętu, m.in.: obowiązkowe przeglądy okresowe, badania techniczne, naprawy pojazdów,
• sprawną kontrolę informacji wymaganych przy przewozach, min. kierowca, dane techniczne, wyposażenie, wymagana dokumentacja
• prawidłowe przygotowanie pojazdu i kierowcy do kontroli na trasie i w firmie według nowych wytycznych ITD

 

W dołączonej części opisowej znajdą Państwo m.in.:

• opis wszystkich procedur wymaganych przy wykonywaniu transportu osób lub rzeczy - Dz. U. 2007, nr 159, poz. 1128
• komplet informacji dotyczących przygotowywania i kompletowania obowiązkowej dokumentacji kierowcy,
• podręczne wskazówki na temat wymagań technicznych, jakie muszą spełnić pojazdy przed wyruszeniem w trasę.

 

Program zawiera następujące funkcjonalne moduły:

Ewidencja pojazdów i sprzętu umożliwia:

• Prowadzenie spisu pojazdów, który zawiera informacje:
  - ewidencyjne - nr rejestracyjny, silnika, nadwozia;
  - eksploatacyjne - rodzaj paliwa, normy spalania, wyposażenie np. akumulatory, opony;
  - organizacyjne - grupa pojazdów, kierowca;
• przygotowanie rejestru m.in.: przeglądów, badań technicznych i napraw pojazdów;
• tworzenie dowolnych zestawień dla wybranego samochodu.
• przyporządkowanie pojazdu do kierowcy

 

Ewidencja kierowców zawiera:

• kartotekę pracowników według nowych zasad uwzględniając: dane personalne, posiadane uprawnienia i świadectwa,
• moduł umożliwiający kontrolę posiadanych przez kierowców dokumentów m.in.: zezwolenia, listy przewozowe, zaświadczenia
• funkcję planowania czasu pracy zgodnie z nowymi postanowieniami Rozporządzenia 561/2006 WE
• rejestry m.in. badań okresowych, posiadanych uprawnień, obowiązkowych szkoleń - Dz. U. z 2006 nr 235 poz. 701.

 

Dokumentacja zapewnia:

• przygotowanie obowiązkowej dokumentacji z uwzględnieniem rodzajów transportowanych towarów
• dostęp do gotowych wzorów wszystkich dokumentów niezbędnych w transporcie
• ewidencję wydanych dokumentów oaz tworzenie rejestrów na potrzeby kontroli
• łatwą edycję i wypełnianie druków oraz możliwość ich zapisu oraz wydruku;

 

Terminarz pozwala na:

• powiadamianie o obowiązkowych terminach badań, odnawiania uprawnień lub powtórzenia szkoleń okresowych kierowców;
• bieżącą kontrolę terminów związanych z eksploatacją pojazdów i sprzętu np.: wymiana oleju, opon,
• przypominanie o obowiązkowych przeglądach okresowych i badaniach technicznych pojazdów.
• zaplanowanie terminów czynności do zrealizowania i powiadamianie o zbliżaniu się konkretnych zadań

 

Najnowsze zmiany w programie

Samochody i wyposażenie

• Ubezpieczenia – możliwość dodania wartości następnej składki oraz daty ważności ubezpieczenia i jej automatycznego przeniesienia do Powiadomień,
• Trasy – możliwość przypisania i rozliczenia tras wykonanych przez konkretny samochód, program przelicza osobno kilometry „z” i „bez” ładunku, kolejne trasy zapisywane w postaci listy,
• Faktury – możliwość przypisania i rozliczenia kosztów poniesionych w związku z eksploatacją konkretnego pojazdu, na podstawie wpisywanych faktur. 

 

 

Kierowcy i pracownicy

• Badania – możliwość ewidencjonowania danych związanych z dowolnym rodzajem badań pracowników, data ważności automatycznie przepisywana jest do Powiadomień. 

 

 

Czas pracy kierowców

• Możliwość wprowadzania wpisów z dokładnością „co do minuty”, ponadto program wzbogacony został o dodatkowe reguły, zgodne z przepisami najnowszej ustawy o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2007 r. Nr 1381, poz. 192), dotyczące przerw w prowadzeniu pojazdu. 

 

 

Nowy moduł Niezbędnik - akty prawne

• Nowy moduł zbiera wszystkie najistotniejsze akty prawne w podziale na ustawy, rozporządzenia i obwieszczenia
• W module łatwo można odnaleźć szukany przepis dzięki przejrzystej liście z opisami. 

 

 

Nowa zakładka Moje dokumenty

• Możliwość zapisywania i tworzenia archiwum dokumentów spoza programu w nowej zakładce Moje dokumenty
• Druki można przechowywać w folderach o dowolnych nazwach nadanych przez użytkownika, dzielić na różne kategorie i dowolnie organizować
• Możliwość zapisu dokumentów w dowolnym formacie, jako pliki tekstowe, schematy, zdjęcia, pliki kalkulacyjne i dźwiękowe, m.in.: *.doc, *.dot, *.rtf, *.txt, *.xls, *.jpg, *.avi, *.mpg
• Użytkownik posiada możliwość podczepiania wybranych druków i własnych dokumentów pod konkretne budynki i wpisane obiekty. 

 

 

Aktualizacje
Aktualizacje o przeciętnej cenie 160,50 zł netto (uzależnionej od ilości zmian merytorycznych, funkcjonalnych i od obszerności poruszanej tematyki) ukazują się co 4 miesiące