Wraz ze zbliżającym się końcem roku każdy pracodawca stanie przed koniecznością wypełnienia obowiązku rozliczenia podatkowego swoich pracowników. Od 2008 r. przedsiębiorcy mają możliwość rozliczenia zatrudnionych za pomocą systemu e-Deklaracje Ministerstwa Finansów. Coraz więcej firm korzysta jednak z dodatkowego usprawnienia, jakim jest zakup oprogramowania do przygotowania i wysyłki elektronicznych PIT-ów, które z każdym rokiem oferuje firmom kolejne ułatwienia.

Podczas gdy ministerialny system umożliwia jedynie wysyłkę elektronicznych PIT-ów, dostępne na rynku oprogramowanie dla biznesu pozwala również zautomatyzować czynności związane z ich przygotowywaniem oraz archiwizowaniem. Z każdym rokiem aplikacje do obsługi e-Deklaracji dostarczają coraz bardziej rozbudowane funkcjonalności, które w jeszcze większym stopniu usprawniają proces rozliczeń rocznych pracowników.

Jak każde rozwiązanie informatyczne, także tego rodzaju aplikacje muszą być na bieżąco dostosowywane do wymagań rynku. Dlatego od tego roku dajemy przedsiębiorcom możliwość udostępnienia deklaracji PIT w systemie samoobsługi pracowniczej. Dzięki temu każdy pracownik może mieć wgląd do swojego PIT-a w formie elektronicznej, może zapisać go na dysku czy wydrukować. Wierzę, że dzięki takiemu rozwiązaniu, już niebawem całkowicie zostanie wyeliminowana konieczność dostarczania pracownikom deklaracji rocznej w formie papierowej. – mówi Teresa Olszewska, Prezes Zarządu GAVDI Polska S.A., firmy, która opracowała oprogramowanie eDeklaracje dla SAP HCM. Warto także pamiętać, że tak, jak to ma miejsce tym roku, formularze PIT ulegają mniejszym lub większym zmianom, na które oprogramowanie do wysyłki e-Deklaracji powinno elastycznie reagować. Kluczowe jest zapewnienie, że przedsiębiorstwo korzystające z e-PIT-ów ma zawsze dostęp do aktualnych formularzy, zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa – dodaje.

Z rozwiązań do obsługi procesu rozliczeń rocznych najchętniej korzystają największe przedsiębiorstwa, w przypadku których korzyści i oszczędności wynikające z ich wdrożenia są najszybsze i najbardziej widoczne. Tak jest w przypadku PKP Cargo S.A., które z rozwiązania GAVDI eDeklaracje korzysta od października 2010 roku. W PKP Cargo zatrudniamy 25 tysięcy pracowników. Rozliczenie roczne takiej liczby deklaracji podatkowych wiązało się każdego roku z  bardzo dużym nakładem pracy działu kadr i generowało koszty, których, jak się okazało, w prosty sposób można uniknąć. Teraz wszystkie etapy rocznego rozliczenia, od wygenerowania dokumentu PIT, przez jego wysyłkę do Urzędu Skarbowego, aż po jego zarchiwizowanie, są wspierane przez eDeklaracje. – mówi Elżbieta Zdrach, PKP Cargo S.A.

W tym roku po raz pierwszy z udogodnień elektronicznego generowania i wysyłki PIT-ów skorzysta także Praktiker Polska. Oprócz widocznej redukcji kosztów i oszczędności czasu, niezwykle ważne jest dla nas dążenie do jak najmniejszego ryzyka związanego z tym, że dokumenty trafią do niewłaściwego urzędu skarbowego. Dzięki rozwiązaniu GAVDI deklaracje przesyłane są w jedno miejsce, a następnie automatycznie rozdzielane do właściwych urzędów skarbowych. Taki mechanizm znacznie ogranicza ryzyko niedostarczenia lub spóźnienia w złożeniu dokumentów. Jest to aspekt szczególnie istotny w przypadku organizacji takich jak nasza, których poszczególne oddziały są rozproszone terytorialnie, a pracownicy pochodzą z różnych miejsc Polski. – dodaje Ludwika Sosnowska z Praktiker Polska Sp. z o.o.

Udogodnieniem dla firm jest także moduł archiwum, który umożliwia przeglądanie wszystkich wygenerowanych deklaracji podatkowych wraz z całą historią, ich wydrukowanie w dowolnym momencie oraz przechowanie Urzędowego Potwierdzenia Odbioru dokumentu. Od tego roku aplikacja GAVDI eDeklaracje daje także możliwość zdefiniowania w archiwum dowolnych kolumn z informacjami o pracowniku, co pozwala na wyszukanie poszczególnych deklaracji,  ich sortowanie i filtrowanie wg indywidualnie zdefiniowanych kategorii, a przez to pozwala na dużo szybsze i bardziej intuicyjne dotarcie do potrzebnych informacji. Od tego roku firmy mogą także korzystać z opcji ręcznego wymuszenia korekty deklaracji, co daje dodatkową możliwość ręcznego poprawienia np. danych adresowych pracownika, oprócz dostępnej dotychczas automatycznej korekty wykonywanej przez system. Z myślą o przedsiębiorstwach wielopodmiotowych aplikacja została wyposażona także w funkcję obsługi wielu mandatów, co pozwoli firmom obsłużyć każdy z podmiotów w oddzielnym fragmencie systemu SAP.

Firma Gavdi Polska zakończyła proces implementacji systemu SAP ERP w obszarze kadrowo-płacowym w Tauron Polska Energia.

Celem wdrożenia była pełna automatyzacja procesów w obszarze administracji kadrami w systemie SAP oraz eliminacja punktów wielokrotnej rejestracji tych samych danych. Wdrożenie było jednym z elementów projektu implementacji systemu SAP ERP realizowanego przez firmę SI-Consulting S.A.

Projekt, którego głównym wykonawcą była firma SI-Consulting, objął obszar finansów z controllingiem, elementy logistyki oraz obszar kadr i płac, za realizację którego odpowiedzialni byli konsultanci firmy GAVDI. Celem wdrożenia systemu SAP ERP było ujęcie wybranych procesów gospodarczych w jednolitym rozwiązaniu informatycznym odpowiadającym planom rozwojowym spółki oraz zaprojektowanie platformy otwartej na wdrożenia w innych spółkach grupy. Dodatkowo, rozwiązania do tej pory stosowane w Tauron Polska Energia zostały zintegrowane z systemem SAP, który stał się odtąd systemem wiodącym.

Implementacja obszaru kadrowo-płacowego miała z kolei na celu eliminację punktów wielokrotnej rejestracji tych samych danych. W wyniku wdrożenia dane są obecnie rejestrowane i zatwierdzane w jasno określonych punktach odpowiedzialności.

Zrealizowany projekt stanowi odpowiedź na wymagania postawione przez Tauron Polska Energia w ramach procesu „Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego”. Przy implementacji modułu kadr i płac naszym priorytetowym zadaniem było zaprojektowanie rozwiązania otwartego na wdrożenia w innych spółkach grupy, które będzie w stanie elastycznie obsłużyć  rosnącą liczbę pracowników objętych systemem SAP ERP. Dzięki doświadczeniu naszych konsultantów udało nam się sprostać tym wymaganiom. – mówi Sławomir Stępień, Dyrektor Handlowy GAVDI Polska.

Funkcjonalności wdrożone w obszarze kadrowo-płacowym zapewniły pełną integralność z rozwiązaniem w obszarze Administracji Kadrami oraz wyraźnie skróciły czas trwania procesów związanych z Pracowniczymi Programami Emerytalnymi czy Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych. Implementacja systemu SAP w obszarze kadr i płac pozwoliła również ułatwić istotne dla przedsiębiorstwa procesy naliczania nagród rocznych, jubileuszowych czy też wszelkich dodatków funkcjonujących w branży energetycznej.

Źródło: www.gavdi.pl

Opublikowana została nowa, płatna aktualizacja programu Kadry, Płace i ZUS PRO 5.10.2.20, która wprowadza wiele przydatnych zmian i nowych funkcji.

Poniżej przedstawiamy zmiany oraz nowe funkcje programu:

- nowe zmienne finansowe – obowiązujące od 01.06.2011r. oraz 01.07.2011r.
- możliwość przerwania liczenia płac w oknie „Obliczania płac”.
- nowe statystyczne kody zawodów, wg obowiązującego wykazu zawodów.
- możliwość wysyłania przelewów na wynagrodzenia lub umowy zlecenia do systemów bankowości elektronicznej banków BZ WBK S.A. oraz KREDYT BANK S.A.
- umowy zlecenia i rachunki – program kontroluje zgodność wybranego okresu rozliczeniowego (w górnym menu programu) czy jest odpowiedni dla umów zleceń i rachunków oraz sprawdza datę wskazaną w kalendarzu z datami wpisanymi w umowie i rachunku.

Niemal 20 proc. przedstawicieli obszaru finansów i controllingu przyznaje, że decyzje dotyczące zarządzania zasobami ludzkimi w ich organizacjach są podejmowane intuicyjne i przypadkowo – wynika z badania przeprowadzonego  przez firmy GAVDI Polska i Controlling Partner. Chociaż działy zarządzania zasobami ludzkimi są znacznie częściej angażowane w zagadnienia controllingu, poziom ten jest nadal niewystarczający. Zaledwie jedna trzecia firm traktuje komórki HR jako partnerów w opracowaniu strategii, a aż 90% przedsiębiorstw nie ma wyodrębnionego stanowiska controllera personalnego.

Z końcem października 2010 roku system mHR oferowany przez BPSC SA pracować będzie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu. Wdrożenie realizowane będzie w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiego Funduszu Społecznego.
System wesprze Urząd jako pracodawcę w wypełnianiu obowiązków i praw dotyczących pracowników samorządowych. Bezpośrednimi beneficjentami wdrożenia systemu klasy HRM / HCM mHR będą pracownicy Wydziału Kadr i Szkolenia oraz kadra kierownicza, a pośrednimi wszyscy pracownicy Urzędu - około 800 osób.

Źródło: www.bpsc.com.pl

Do niedawna przed złożeniem pierwszej deklaracji w formie elektronicznej trzeba było wypełnić zawiadomienie ZAW-E1, przesłać zgłoszenie ZAW-E2 i uzyskać zaświadczenie ZAS-E, potwierdzające zgodność podanych w nich danych. Ta procedura mogła trwać kilka tygodni. Obecnie nie trzeba już dopełniać tych formalności.

Deklaracje mogą być składane w formie elektronicznej. Wynika to z art. 3a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 ze zm.). Do niedawna podatnicy, którzy chcieli przejść z deklaracji papierowych na elektroniczne, musieli spełnić szereg formalności. Najpierw trzeba było poinformować urząd skarbowy o zamiarze składania e-deklaracji i wskazać osobę, która miała je podpisywać. Polegało to na złożeniu formularza ZAW-E1. Miał on formę papierową. W jednym druku było przy tym miejsce na wpisanie danych tylko jednej osoby upoważnionej do składania i podpisywania e-deklaracji. Jeżeli więc takich osób było więcej, zawiadomienie ZAW-E1 należało złożyć dla każdej z nich oddzielnie.

StreamSoft wydał nową aktualizację programu AGA o numerze 3.2.4.2. Wprowadzono w niej poniżej wymienione modyfikacje:

- Umożliwiono zmianę wielkości procentowej zaliczki na podatek w formie ryczałtu. Wartość tą możemy zmienić dla pracownika zatrudnionego na umowę zlecenie lub umowę o dzieło, w menu Opcje-->Płace--> Popraw (F5)-->Zaliczka na podatek. Do wyboru możliwa jest aktualna stawka podatku od zleceń oraz stawka 20% - wykorzystywana przy zatrudnieniu cudzoziemców.

Umożliwiono wydruk zaświadczenia płatnika składek, który dostępny jest w menu Opcje-->Kadry-->Drukuj (F9)--> Zaświadczenie płatnika składek (ZUS Z-3).
UWAGA! Składniki płacowe pracowników uzupełniane w kolumnach 6,7 oraz 8 tabeli 10. Składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne można zdefiniować w menu Opcje-->Definicja składników miesięcznych ZUS Z-3.
Do wydruku miesięcznego zestawienia wynagrodzeń wprowadzono składnik: Dodatek socjalny.
Umożliwiono wyliczanie stawek zasiłków: chorobowego, macierzyńskiego, wypadkowego oraz opiekuńczego dla zleceniobiorcy, podobnie jak odbywa się to dla osoby zatrudnionej na umowę o pracę.
Wprowadzono przycisk Usuń wiersz, który umożliwia usuwanie wierszy z tabeli wynagrodzeń w czasie definiowania wydruku ZUS RP-7. Przycisk ten usuwa ostatni wiersz tabeli.

Źródło: www.streamsoft.pl